Tijdens het 24-uurs evenement in Zoetermeer nemen diverse teams deel, elk bestaande uit gemiddeld 20 tot 40 lopers. De formatie van deze teams is strategisch, vaak geleid door een teamcaptain en een kerngroep van 10 individuen die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van activiteiten en het ondersteunen van het team. Deze kerngroep zorgt ervoor dat het team goed voorbereid is om de uitdaging van 24 uur continu lopen aan te gaan. Hoewel de kerngroep essentieel is, is de betrokkenheid van extra leden, zoals familie en vrienden, cruciaal om de werklast te delen, waardoor er meer beheersbare diensten mogelijk zijn en de mogelijkheid om in paren te lopen. Deze structuur helpt niet alleen bij het behouden van de uithoudingsvermogen van de deelnemers, maar bevordert ook een gevoel van gemeenschap en gedeeld doel onder de teamleden.
Fondsenwervingsstrategieën
Het primaire doel van de deelnemende teams is om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor hun doel. Teams worden aangemoedigd om ruim voor het evenement deel te nemen aan verschillende fondsenwervingsactiviteiten. Individuele teamleden kunnen via platforms zoals WhatsApp donaties vragen aan hun persoonlijke netwerken of via sponsoring op de werkplek. Op een bredere schaal kunnen teams gemeenschapsactiviteiten organiseren, zoals het verzamelen van lege flessen of blikjes, of het verkopen van items om geld in te zamelen. De website van het evenement speelt een cruciale rol door alle deelnemende teams te vermelden en hun fondsenwervingsvoortgang bij te houden, waardoor transparantie wordt geboden en een competitieve geest onder de teams wordt aangemoedigd. Deze zichtbaarheid motiveert teams niet alleen om hun inspanningen te vergroten, maar stelt potentiële sponsors ook in staat om de impact van hun bijdragen te zien.